Jos yritykseen ostetaan fontteja yksittäin, on ostoista vastaava varmaankin miettinyt fonttikirjastoa vaihtoehtona - Suuri määrä laillisia, toimivia ja heti saatavilla olevia fontteja, edullisemmin, ja laajemmalla lisenssillä varustettuna.
Oikean kirjaston löytäminen ei välttämättä ole helppoa, sillä vaihtoehtoja on enemmän kuin tarpeeksi. Kun yhden fontin valitsemisessa menee pitkään, niin tuskin tuhansien fonttien valinta on yhtään sen helpompaa.
Yksilöi tarpeet
Yksilöimällä tarpeesi voit rajata samalla vaihtoehtoja ja varmistat,
että kaikki toiminnalle kriittiset yksityiskohdat otetaan lisenssoinnissa
huomioon. Lisenssointi kattaa vain rajatun määrän käyttäjiä, joten
on hyvä aloitaa määrittämällä heidän lukumääränsä. Yksinkertaistaen
- fontit ovat ohjelmia, ja siksi niihin pätevät samat periaatteet,
eli fontit on lisenssoitava kaikille käyttäjilleen.
Tavallisesti fonttikirjastot lisenssoidaan 20 työasemasta ylöspäin. Osa valmistajista tarjoaa kirjastoita myös laajemmilla käyttöoikeuksilla. Jos käyttäjiä on yli 20 tai rajan ylittyminen on todennäköistä lähiaikoina, kannattaa etukäteen varmistua, että valitun kirjaston päivittäminen on helppoa ja nopeaa. Etukäteen on myös syytä kiinnittää huomiota tarvittaviin fonttiformaatteihin ja käyttöjärjestelmiin. Nykypäivänä useimmat fonttikirjastot ovat saatavilla sekä macille että pclle, mutta joukkoon mahtuu vielä niitäkin, jotka tarjoavat kirjastonsa vain toiseen käyttöympäristöön.
Fonttiformaatit
Fonttoformaatit määrittyvät käyttötarkoituksen mukaan; PostScript-fonttit
tulostukseen, TrueType-fontit näyttö- ja toimistokäyttöön tai näiden
yhdistelmänä OpenType. Varmistu, että saat rahoillesi vastinetta.
Vaikka valtaosa työstä tehdään Mac-ympäristössä, ja ongelmia ei
usein edes ilmene, kannattaa muistaa, että valtaosa asiakkaista
työskentelee PC-maailmassa, joten fonttien saatavuus myös asiakkaan
ympäristöön on hyvä varmistaa etukäteen. Hankintasuunnitelmaa hahmoteltaessa
lähtökohtana voi olla jokin jo käytössä oleva fontti, johon tarvitaan
lisäleikkauksia, tai enemmän käyttöoikeuksia, tai valmis ”ostoslista”
suunnittelijoilta - tarkista, että nämä löytyvät kirjastovaihtoehdoista.
On hyvä tiedostaa, että monet ”standardikokoelmista” eivät ole ainoita, jotka isältävät ”standardifontteja”. Kyseiset fontit löytyvät monista muistakin kokoelmista, joista jotkut voivat sopia tarkoituksiin tai budjettiin “standardi”-vaihtoehtoa paremmin. Esimerkkinä mainittakoon ITC 1500- ja Monotype Classics –kirjastot, jotka yhdessä sisältävät puolet Adoben FontFolio 9.0:n fonteista ja näiden lisäksi paljon muita.
Tutustu vaihtoehtoihin
Tarkempi vaihtoehtoihin tutustuminen kannattaa - eikä pelkästään
siksi, että päätöksenteko helpottuu. Yleensä hankinnan eräänä perusajatuksena
on ,”…tämä on viimeinen fonttiostos pitkään aikaan…”,
eli kannattaa varmistaa, vaikka useampaan kertaan, että valittu
fonttikirjasto pitää sisällään kaiken mitä tarvitaan nyt, ja mielellään
jotain myös tulevaisuutta varten. Painettua materiaalia on tarjolla
useimmista vaihtoehdoista - eli sellaista kannattaa pyytää. Selailemalla
luetteloita saa hyvän yleiskuvan kunkin kirjaston valikoimasta.
Jos yleisvaikutelma on miellyttävä, kannattaa tarjontaa tutkia tarkemmin
– groteskien, antiikvoiden variaatioita ja leikkausvalikoimaa.
Fonttikirjastoissa on eroja - jotkut fonttikirjastot ovat läpileikkauksia saman tyylisuunnan edustajista ja toiset tiettyjen suunnitelijoiden töistä, tai molempia. Edellämainitut asiat on hyvä ottaa huomioon ostoharkinnan alusta asti - sillä mitä tarkemmin vaihtoehdot voidaan rajata, sen helpompaa lopullisen valinnan tekeminen on. Ja ihan yhtähyvin valintakriteerinä voi olla se, että kirjasto valitaan sellaisten fonttien perusteella, joille ei nykyisellään ole käyttöoikeutta – tasapainottaen kaikkien käytössä olevien fonttien valikoimaa.
Yksilöllisyys ja käytettävyys
Luonnollisesti fonttikirjasto ei voi sisältää aivan kaikkea haluttua
- sillä yksinkertaisesti saatavilla on vain liikaa haluttavaa, ja
kaikkea ei voi saada – fonteista ja fonttityyleistä ei ole runsauden
pulaa. Tärkeintä on, että se ‘pieni’ sunnittelija tai
ryhmä suunnittelijoita on tyytyväinen hankintaan. Osa kirjastoista
rakennettu trendien mukaan, ja osa seuraten typografian tai mainonnan
traditioita, unohtamatta klassikoiden uudelleen herätyksiä, ajattomuutta.
Fonttikirjaston sisällön pitäisi olla yhtä käytännöllinen kuin se
on kiehtova.
Päivitykset, tuki- ja palvelu
Toivottavasti vaihtoehtojen lista on jo lähtökohtaa lyhyempi. Tässä
muutama tärkeä yksityiskohta, joihin on syytä kiinnittää huomiota
ennen lopullista päätöksen tekoa.
- Millainen päivityspolku kirjastolla on? Muutaman seuraavan vuoden kuluessa fonttitalo todennäköisesti julkistaa muutamia, tai jopa satoja uusia fontteja kokoelmaansa.
- Mitä mahdollisuuksia sinulla on hankkia nämä, joudutko ostamaan käyttöoikeudet yksittäisille fonteille vai koko uudelle kirjastolle?
Tulevaisuuden tukea ja palvelua ei saa unohtaa.
Fonttien tukipalvelut saattavat kuulostaa liioitelluilta, mutta kun työskennellään satojen tai tuhansien erilaisten tiedostojen kanssa, (yleensä yhdessä satojen tai tuhasien muiden kanssa), kannattaa varmistaa, että tarvittaessa tavoitaa oikean ihmisen puhelinautomaatin sijasta, jos vaikka jokin sattuisi kuitenkin menemään vikaan. Yhteistyökumppania valitessa paras on sellainen, joka on yhtä kiinnostunut fonttien kehittämisestä ja myymisestä kuin asiakkaan tarpeen ja budjetin huomioimisesta, (tätäkään ei saa unohtaa, sillä yleensä hinta on ensisijaisia määreitä valintaa tehtäessä). Jos jonkin kokoelman kustannukset yksinkertaisesti ylittävät budjettisi, niin silloin muut tekijät ovat merkityksettömiä.
Hinnat
Ammattimaiseen käyttöön soveltuvien fonttikirjastoiden hinnat vaihtelevat
3000€ ja 15000€ välillä, (fonttien lukumäärä vaikuttaa erittäin
paljon kokoelman hintaan). Monipuolisia ja korkealaatuisia kokoelmia
löytyy hintahaitarin molemmista päistä, ja tietysti väliltä. Oikea
vaihtoehto löytyy parhaiten tinkimällä hieman määrästä, ja panostaen
mieluummin laatuun. Yleensä tämä helpottaa oikean sekä budjettiin
että kriteereihin sopivan vaihtoehdon löytymistä.